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        論文投稿發表遇到的常見問題(正確應對方法)
        發布時間:2019-03-04

          1.正確對待退稿。

          學術期刊載文版面的增加總是跟不上撰寫論文數的增長,所以水平較高的學術期刊的稿件錄用率一般都較低;退稿對作者來說是很常見的事,對此要有思想準備。對于退稿,首先應該分析退稿原因,針對不同原因,采取不同策略處理。若是因為研究工作的問題,就應該進一步完善研究后再寫,若是論文寫作方面的問題,就要進一步學習有關科技論文寫作的知識,詳細閱讀該刊的投稿須知,以改進自己的寫作水平。若是因為編輯和審稿人的偏見,作者可以改投其他期刊。

          許多期刊編輯部在退稿時只給出一個籠統、模糊的退稿理由,更有一些連退稿通知都不給。對于這種情況,作者最好詢問具體原因,通過了解退稿原因,聽取編輯對論文修改的意見和建議,作適當修改后,再投往該刊或者其他刊物,這樣就有可能增加被錄用的可能性。

          2.關于利用關系人轉交稿件的利與弊。

          有一些作者通過有關領導、學術權威、編輯部的熟人等轉交或推薦稿件。他們的目的一般是希望依靠有關人物的權威、權力或關系來影響編輯對稿件的處理。這種做法是利弊共存的,需要具體情況具體分析。出于情面或對領導、權威的尊重,編輯部對于這些推薦稿件一般會認真處理、加快處理和小心處理,這是有利的一面;不利的一面是,可能會對具體主管期刊的人產生心理壓力,從而產生反感情緒。

          而且,由于編輯部一般都有內部分工,有專人負責收稿、登記、寄回執、送審等工作,而這些工作往往不是領導和學術權威來做,因而當他們因出差、休假、甚至工作調動時,負責收稿的編輯不能及時收到你的稿件,有的甚至遺失稿件,這樣一來你的論文也就無法及時轉入編輯部的正常處理流程,對稿件錄用及刊發時間都將產生不利影響。

          綜合考慮,由關鍵人物轉交稿件會有作用,但必須是真正有權力的人,并且同時最好對具體管事的人也有個可以接受的交代或溝通。當然,所有這些都必須建立在稿件質量還過得去的基礎上,論文質量太差的話,還是不要再費這個心啦。

        論文投稿發表遇到的常見問題

          3.如何處理好編輯部的返修意見。

          學術期刊對錄用稿件在發表前一般都需要經過修改。編輯部根據專家審稿及責任編輯的審閱意見,提出一個修改意見,作者在完成修改并滿足編輯的要求后才能安排發表。一般而言,編輯都希望作者能尊重自己的修改意見,應當盡量滿足編輯的要求,但有時審稿人和編輯提出的修改意見可能是不合適的,更多的情況是難以實施的,或者實施成本太高。對此,作者一定要認真處理,既要堅持原則,又要謙虛謹慎,誠懇而婉轉地說明不能完全按照編輯意見修改的理由,并說明目前修改后論文的可行性。在意見相左時,最好以解釋和商量的方式進行交流,不要展開辯論。

          作者對編輯部的返修意見必須通過修改和補充,逐條解決,不要只解決一些問題,回避另一些問題。這樣一方面是對編輯意見的不尊重,同時也使編輯對你的文章難以開展下一步工作。如果你的修改回復中仍然遺留問題,在時間允許,并且編輯的工作責任心強的情況下,你有可能得到編輯的進一步詢問,要求你繼續對遺留問題做出答復二然而實際上編輯部工作一般比較忙,不可能對每一篇文章都如此反復聯系,再說,聯系返修或解決疑問都需要時間,由于受時間的制約,許多文章在一次次的退改處理中被延誤發表,甚至導致最終退稿。在稿源較多的情況下,不能順利迅速地處理和解決問題的稿件是很容易被淘汰的。

          4.如何加快論文發表的速度。

          論文寫得流暢,版面規范整齊,不需要修改或較少修改,這樣的稿件可以使編輯省心和放心,自然也有利于順利、快速地發表。暢通的聯系渠道也很重要。在有些情況下,編輯往往因稿件中的一些懸而未決的小問題而不能確定該稿件的錄用和排版,如果能利用電話、電子即時通訊(QQ.MSN等)等途徑而隨時聯系,則這些小問題可能立即就能解決,這就可明顯加快編輯處理論文和發表論文的速度。

          對于編輯部的返修意見,一定要認真對待,一次完成,并快速返回。要對所有意見一一做出回答(補充、修改或說明),對于那些暫時還不能滿足編輯要求的或作者有不同意見的問題,也要給出說明,不能蒙混過去,否則,編輯有可能因為發現還沒有解決所有問題而再次退回修改,甚至會因此而遭退稿。

          對于已被錄用但安排發表時間太遲的情況,可以與編輯部聯系,說明要求提前發表的理由。為了促使編輯部滿足作者的要求,利用各種人際關系、權威人士的影響等都是可以考慮的,這方面的幫助一般容易被接受。有些編輯部為論文的快速發表而收取加快發表費,在經費允許的前提下,可以利用這一規定加快發表。

          5.關于一稿多投。

          一稿多投是學術上的一種不正之風,學術期刊尤其嚴防這種行為。一稿多投不但浪費期刊版面資源,更是對期刊聲譽和水平的嚴重損害。一稿多投最終也將對作者產生不利影響,因為一旦被發現,編輯部將對其進行譴責等處理,并嚴重影響其今后的投稿;同時,這種行為在學術界被認為是一種不誠信行為,而這種不誠信記錄在科技信息全球化、網絡化的今天是很容易被發現的。然而,問題的另一方面是,許多學術期刊長期以來形成了官僚作風,服務意識很差,它們有的是收稿后不給作者回復,有的是稿件處理時間很長,有的對不錄用的稿件也不通知作者,一丟了之。有些稿件其實在編輯部收到后不久,在責任編輯初審時就已經決定不用了,可他們并不馬上通知作者,而是要等到幾個月以后才通知,也有些編輯部根本就不發通知,他們只是以公告的形式在自己的期刊上宣布:“本刊不退還稿件,如果”個月后沒有收到錄用通知,作者可自行處理稿件。“鑒于這種情況,我們建議作者優先向有收稿回執并稿件處理時間短的期刊投稿,或在適當時候詢問稿件處理進程,一旦沒有錄用便可馬上改投他刊。

          6.關于選刊。

          選準投稿刊物的目的是為了使自己的文章在盡可能好的期刊上發表。為此,首先需要自我衡量稿件的學術水平。作者可以通過與國內外類似文獻進行比較,同時了解那些被比較論文所刊登的期刊的大致水平和有關信息。

          根據作者對自己稿件質量的估值,以及對發表同類論文期刊的了解,從而決定投向何種期刊。選刊一是要選適合的期刊類別,二是要選擇盡可能高水平的期刊。一般來說,全國性期刊、核心期刊、高影響因子的期刊,學術地位和期刊質量相對較高,同時其錄用率一般較低。選刊的原則之一是選擇專業對口的期刊。各刊物的宗旨不同,報道內容也各有側重,作者了解了相關期刊報道內容的側重點后,將自己的稿件投到最適合的期刊,即最需要這類文章的期刊。選刊還要結合選欄目,即要選擇那些具有自己稿件適合欄目的期刊。

          ”投其所好“是投稿成功的訣竅之一。至于選擇什么檔次的期刊,一是要看自己文章的水平,二要看期刊已經發表同類文章的水平,但在評價已經發表文獻的水平時要考慮到文章的時效性。現在看來并不高水平的文章在發表當時可能是先進的。

          對于專業對口的問題,有時反其道而行之,說不定可獲得意想不到的效果。一般來說,在級別相當的情況下,專業性很強的學術期刊對本專業稿件的學術水平要求較高。因為專業,所以對該專業領域的情況相當了解,所以論文的細小缺陷都很難逃過審稿專家的眼睛。這類期刊一般不會誤判真正高水平的稿件,但水平一般的論文則很難被錄用。對于專業性不太強的綜合性期刊而言,由于它們涉及的專業面很廣,他們有時對某些專業的情況的了解可能沒有專業學術期刊那樣全面,所以錄用水平一般的論文的可能性也就相對較大。另一方面是這些期刊中同類稿件相對較少,競爭反而沒有專業學術期刊來得激烈,再說那些期刊可能為了擴大其報道面,也希望吸引更多的來自多同專業的稿件。所以,如果水平尚可的論文,如果沒能被專業性很弓的學術期刊錄用,可以考慮改投能包容該論文專業的綜合性學術;刊。

          7.不同投稿方式的效果。

          現在投稿已經有許多方式可供選擇,主要有直接送達、郵局寄主打印稿、磁盤或光盤郵寄投稿、電子郵件投稿、網上自助投稿等。

          ①直接送達投稿。

          這種方式就是把稿件送到期刊編輯部人員的手上。直接送達方三的局限在于,作者必須離編輯部不遠,或者作者出差到編輯部所在地其優點是可以與編輯面對面交流,加強相互的印象。

          ②郵局寄送打印稿方式。

          這是最常見的和傳統的投稿方式,其特點是比較可靠,但一般速度較慢。郵寄投稿要注意采用掛號信或特快專遞方式郵寄,要給編輯留下詳細聯系方式,還要附上一封簡短的投稿說明信。

          ③磁盤或光盤投稿。

          磁盤或光盤投稿要注意避免使用不常見的軟件編輯稿件的電子文檔,磁盤(光盤)郵寄要注意采用可靠的包裝,在郵寄磁盤(光盤)前要檢查文件是否可以順利打開。隨著互聯網的迅速普及,電子郵件等通訊方式的日益普及,磁盤(光盤)投稿方式已基本上被電子郵件投稿所取代。可以肯定,磁盤(光盤)投稿方式可能會是存在時期最短的投稿方式。

          ④電子郵件投稿。

          這種投稿方式的優點是方便、快捷、幾乎不受距離的限制,費用也極省。但由于網絡的穩定性不同,特別是目前垃圾郵件的泛濫等,這些都使得電子郵件投稿的安全性和可靠性還不是特別的高。所以,電子郵件投稿要注意以下幾點:(1)要求編輯部收稿后給予收稿回執,只有在確認你的郵件被收到并附件被安全打開后才可放心;(2)郵件中要簡要說明投稿的相關事宜,提供詳細聯系方式;(3)稿件要以附件形式發送。

          ⑤網上自助投稿。

          現代化的期刊一般都建立自己的網站,其中有些已經開設有專門的網上投稿系統,作者可以在其網站上自助完成投稿。這種投稿方式是目前最先進的,作者完全自助完成投稿及查詢。其基本過程一般是:注冊→用戶登陸→投稿(稿件上傳)→查詢。網上投稿后可以隨時查詢稿件處理進程。

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