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        論文數據表怎么弄(方法大全)
        發布時間:2019-02-28

          在許多稿件中表的制作不規范、不合理、編排不當的情況比較普遍。為此,下面介紹一些表的制作技巧和注意問題。

          1、表的運用。

          數據表是學術論文的常見表達形式,在研究報告中數據表運用最多。表是由文字和數據有機組合而成的一個集合整體,它能提供直接、確實、詳細的研究結果,是學術論文的最重要依據之一,它的重要性在許多情況下是文字表達所不能替代的。經過整理的數據表,不僅包含了明確的數據及其計量單位,其中還隱含著各數據之間的關系、變化趨勢和規律等。論文中表的運用能清晰明了地表達研究結果,同時它還具有節省篇幅、提高論文可信度等作用。數據表還具有國際通用的語言特征,不同母語的讀者一般都能理解學術論文數據表中的內容。

          表的運用要注意以下幾點:

          (1)能用簡要文字就可以說明的問題就不要用表或圖來表示,否則不但不能發揮表的表達優勢,反而給人以畫蛇添足、故弄玄虛的印象。

          (2)為了展示翔實的數據,以增強論文的說服力的,應當運用數據表,而為了說明一種變化趨勢的,則以圖示效果更好。

          (3)如果為了積累一些研究數據和資料,以備今后對其再利用,這時也以列表方式為好。

          (4)在論文中出現的數據表一般應當是經過整理的數據,而不是原始記錄數據,也就是需要使數據適當濃縮,并以有利于揭示內在規律性的形式出現。對于那些統計數據表,除非是討論統計計算方法問題的,一般不需要將統計計算過程列出,只要列出反映統計結果的各項參數即可。

          (5)列表與文字說明要相互呼應,互為補充而不能簡單重復。

          一般文字表述只等,具體數據應需點明數據表中的核心內容、變化趨勢、特征和規律當參閱表格內容。

        論文數據表怎么弄

          2.表格的設計。

          表的完整形式包括表題、表頭、表身和表注。

          表題:表題就是表格的完整名稱,一般由表序和表名構成。表序即表在文章中的編號,以“表1”表2“等形式表示。這里的序數字應統一采用阿拉伯數字,其他數字形式(如”表!“、”表一“等)都不符合學術論文的國家標準。即使全文只有一個表,也要采用”表,“的方式表示,對于期刊論文,只能用單一的阿拉伯數字作序號,任何組合的序號表示(如:表,一,表,-2,表la,表,b等)也是不合法的。學術論文中對表格序號采用順序編號制,即按在正文中首次引用的先后來確定其序號,第一個被引用的表為”表1“.同時,要在正文中明確提及該表序,一般是以見表x,或在引用處以(表x)的方式引用。表名要盡量體現表格的實質內容,應當具有自明性、完整性和獨立性,即要在離開正文的情況下,僅根據表名就可以基本理解其主要含義。為此,我們需要嚴格選用精練、確切、自明的詞語,精心設計詞組結構,使有限的字數表達盡可能多而全面的表格實質內容的信息。

          表頭:典型的表頭應包括項目頭(總標目)、橫表頭(欄頭、欄首)和豎表頭(行頭、行首)。項目頭就是表格的最左上角的一格,過去多用二條對角斜線相隔分別寫出項、目、頭的名稱,現在學術論文中已不再使用斜線,一般僅書寫豎表頭內容的概括詞,若難以概括的,通常可籠統填寫”項目“、”處理“等詞。表格的最上一行的各單元格為橫表頭,用于書寫縱標目(也稱欄款)及相應的計量單位。

          豎表頭也稱為行頭,是表格最左側的各單元格,用于書寫橫標目(也稱行款)及相應的計量單位。表中各欄目的計量單位相同時,可以在表題以下一行的右側,在括號內注明表內數據的單位。

          表身:位于縱標目和橫標目之間的各單元格就是表身,用于書寫有關數據或資料。對于表中的數據,要注意其精度的一致性、保留小數位數的合理性等。對于同一性質的一批數據,其小數點后保留的有效位數要合理,并保持一致。對于5位以上的數字,不宜用撇號分隔千位數,而應當采用114格的空格來分隔。表中各單元格一般均應有數據,對于未發現的數據,可用”一“表示,實測結果為零的用”0“表示,未測或無此項目的則以空白表示。

          表注:表注又稱表腳或表尾,位于表格底線以下并緊靠的部位,用以注釋或補充說明。采用表注是為了彌補表題、表頭及表身中某些數據在表達含義上的不足,以提高表格的自明性。表注通常用于說明表格數據的來源,具體描述實驗方法,對一些縮寫語或特殊符號等作解釋等。表注應力求簡練、明確,所解釋的內容要在表格的相應標注角標,如:*、①、a)等,并與表注部分的序號相對應。

          3.復雜表格的技術處理。

          (1)豎切橫并。如果發現表的行太多,而列較少,這樣的表在排版時浪費版面,同時也不美觀,有時還可能因行數太多以致不能排在同一頁上。這時可以采取“豎切橫并”的辦法來改善,即將過多的行切下來,并接到原表位置的右邊,使其排成為雙欄的形式。同時須重復豎標目,并對雙欄相鄰的一條豎線采用雙線形式。

          (2)橫切縱并。如果發現表的列太多,而行較少,這樣的表在排版時橫方向會排得很擁擠,有時甚至根本就排不下,即使排得下,也往往因比例不協調而很不美觀。這時可以采取“橫切縱并”的辦法來解決,即將過多的列切下來,并接到原表位置的下邊,使其形成兩段形式的排列。并接時左邊須添加重復的橫標目,兩段之間的一條線采用雙線形式。

          (3)縱橫標目互換。如果表的縱標目多于橫標目,且由于縱標目太多以致超過版心的寬度,使得表的排版困難。這時可采取縱橫標目互換的處理,以解決排版困難,并美化版面。與此相反,如果嫌橫標目太多,而同時縱標目較少,有增加的余地,這時也可以作縱橫標目的互換。

          (4)表的合并與分拆。如果表的內容太多,以致表格的標目太多,表身過大,這將造成排版和閱讀的困難。在這種情況下,如果可以將表中內容分離為多個不同的主題,則應該把它拆分為幾個表。拆分后,既便于閱讀,又能優化和美化版面。反之,如果有多個表格,且表格的標目較少,幾個表所反映的內容又比較雷同,這時就可以考慮將多個雷同的小表合并為一個較大的表。

          (5)對大表的處理。如果表身太大,不但會給排版和閱讀造成困難,也不利于版面的和諧。對于這種大表,可以考慮采取以下幾種措施:首先可考慮對其進行拆分,具體條件見上條;其次可以采取“豎切橫并”或“橫切縱并”的辦法;第三,對于縱標目太多(即表的列太多)的情況,如果不宜拆分或切并,則可以采用頁面橫向排版;第四,對于縱標目太多,甚至采用頁面橫向排版也難以排版時,此時如果其橫標目不是太多(能夠在一頁中排下),則可以采用縱橫標目互換的方式解決。

          4.三線表的電腦制作。

          學術期刊中常采用三線表形式,這一是為了統一規格,同時也考慮到版面美觀的需要。有一些作者不了解這種表格形式的制作方法,他們用一些線條和特殊排列的一組文本或數字組合成一個貌似的三線表。這樣其實不是表格的形式,這種所謂的“三線表”,在排版時會自動拆散。對復雜的表格設計,三線表的制作更是困難,結果導致編輯部收到的稿件中有不少雖然在打印稿上顯示像表格,而其電子文檔中數據并不以表格形式存在,文檔一經編輯排版,貌似表格的數據便分散成沒有規律的文本了。在表的完整性、行列設置的邏輯性和合理性等方面出現的問題也不少。

          5.表格的排版。

          為了美化版面,在設計表格時,應當考慮表的各部分所占空間位置的大小、各單元格大小的勻稱、字體大小等因素。表格的字體大小應該小于正文文字,這樣既有利于區分表格與正文文字,又可避免版面單調呆板。一般是表題的字體比正文小半號,表頭、表身和表注的字體再小半號,即如果正文采用5號字,則表題用小5號字,表的其余部分用6號字。

          表的排版位置,一般是列在首次引用該表的自然段落的下面,如果遇到跨頁的情況,則可以將表后移或前移,以避免表的跨頁。正文敘述要與表格內容相呼應,要對表格內容進行引用。常用的引用語句有:“根據表x資料”、“由表x可見”,或者在有關文字敘述后用括號內注明:“(表x)”.

          表格與正文之間應當有明顯的界面區分,一般應與正文空半行的距離,有時還可以采用不同的字體來加強區分效果。對于表格內數字的排版,一般應使上下各行之間阿拉伯數字的個位數對齊,如果有小數點,則應讓小數點對齊。如果表中的數據太長,可采用以下方式來處理:①改變計算單位。如12000.可改寫成12萬,12000g可改寫為12kg;②采用指數表示法。如120000可改為12x 104.對于5位以上的數字,可采用,14格的空格來分隔千位數,而不宜用撇號來分隔。

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