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        怎么在word里使用論文模板(經驗分享)
        發布時間:2019-02-28

          1.利用模板中的樣式快速排版。

          打開文檔或新建文檔后,先讓右邊的“樣式和格式”框顯示,然后調用需要的文檔模板(調用方法見本節前面內容),并將其下方的顯示欄選中有效樣式。對所要排版的文件,選中當前要排版的文本后(多數情況下只需將光標置于段落中),再在“樣式和格式”中點擊相應的樣式名稱,就能使該段落成為所選樣式定義的格式。例如:選中文件的題目,并點擊“標題”樣式,這時該文本便成為標準的論文題目格式了。

          由于全文以“正文”格式的文本為最多,為了提高效率,可以先選中全文或包含全部正文的部分,再點擊“正文”樣式,使它們一次全部變成“正文”格式,然后再選擇需要改變樣式的部分內容(如各級小標題等),分別加載其合適的樣式。通過這種方式排版,一篇數萬字左右的論文,可以在幾分鐘之內就排好版,而且排版質量穩定、標準。

          排版時,有時利用工具欄中的“格式刷”工具可提高效率,但必須注意的是,它有時可能要破壞上下標、斜體等需要保留的格式,所以它只適用于單一格式,對復雜格式情況要慎用。

        怎么在word里使用論文模板

          2.快速制作演示文檔。

          作為一個科技人員,參加學術交流和科研成果匯報等是經常的事,而在進行這類活動時,一般都需要制作和使用演示文檔(即PowerPoint文件,簡稱PPT文件)。一個設計合理、形象美觀的PPT演示,能顯著提高演講效果并提升演講者的學術形象。然而,要制作TTP文檔是比較費事耗時的,以至于許多人常將制作P戶下文檔委托專門人員代為制作。其實這樣同樣費事,而且還費錢,更為不利的是代理者不一定完全理解你的意圖,所以由代理人所做的PPT文檔也許外觀美麗,但內容表達往往難以如意。有時我們還可能需要在短時間內制作PPT文檔。

          其實,只要我們根據本章上面所介紹的方法,一開始就認真做好文檔模板,并按模板樣式定義自己論文的文檔,在此基礎上制作PPT文檔是比較容易和快速的。一般情況下,我們可以在20分鐘之內基本完成一篇論文的PPT文檔制作。下面詳細介紹這一快速制作演示文檔的方法。

          (1) Word文檔的準備:按本章前面介紹的方法完成的Word文檔已基本符合要求,所以在此只要打開該文檔即可。

          (2)將文檔另存為一個別的文件名,這樣就可以避免破壞原有的Word文檔。

          (3)在此另存的文件中刪除所有圖(需要在PPT文檔中顯示的圖將從原Word文件中復制過來)。

          (4)文檔中的各級標題將自動進入PPT文檔,正文內容不會進入PPT文檔,如果要將正文中的部分內容也進入PPT文檔,需把他們的樣式改為最低一級的標題樣式(例如改為4級標題)。

          (5)點擊工具欄中“文件”下拉菜單,移動到其中的“發送”

          處,待展開下一級菜單后選擇點擊其中的“MicrosoftPowerPoint (P) ”,這時電腦便自動把所定義的各級標題的內容發送至PPT文檔中了。

          (6)如果需要把圖和表顯示在P戶丁文檔中,則在要插入的位置先“插入新幻燈片”,再把圖或表從Word文檔中拷貝到PPT的當前位置。

          (7)對PPT文檔的各幻燈片進行內容方面的整理:有些幻燈片內容太多。必須分為幾張幻燈片分別表達的,可先將其復制和粘貼,再對這些相同的復制片分別刪除不需要的部分,各自保留不同的部分。

          (8)進行形式方面的整理和修飾:根據需要對幻燈片的字體、顏色、設計模板和動畫方案等進行設計。

          在自動生成PPT文檔時,幻燈片是在,級標題處分張的,如果你需要對同一個,級標題體系內以多張幻燈片顯示,則可以預先在另存的文件中,在需要分張處插入一行適合內容要求的1級標題即可(往往就是前一個,級標題),或者插入一行空白的,級標題。給幻燈片分張的另一方式是先復制該幻燈片,然后進行不同的內容刪除和保留操作。

          3.自動生成文件目錄、索引等。

          利用文檔模板及樣式制作的文檔,不但可以使文檔格式規范、統一,快速排版和制作演示文檔,利用它還可以自動生成目錄和索引等。

          對于較長的文檔,例如研究生的畢業論文,制作目錄是必需的。用手工制作目錄和索引是一件非常繁復的事,而且容易出錯,更為不利的是,如果完成目錄制作后發現還需要修改文檔,則原來的目錄就必須重新調整。如果我們的文檔是利用模板和樣式來排版的,則可以利用其中的樣式信息自動生成目錄和索引文件。與手工制作相比,這不但快速,而且準確。更為有利的是,如果原文需要修改,修改后其目錄文件可以進行自動更新。這種自動生成和自動更新的功能,對于長文檔(例如書稿等)的處理其優越性愈加明顯。

          下面介紹利用文檔樣式制作文檔目錄的操作過程:

          (1) Word文檔的準備:按本章前面介紹的方法完成的Word文檔已基本符合要求,所以在此只要打開該文檔即可。

          (2)在目錄與正文交界處插入一個分節符,這樣可使目錄所在處成為一個獨立的節,它的出現不會影響其他部分的頁碼順序。

          (3)對需要被編制目錄的部分單獨插入頁碼,即在插入頁碼時,使其頁碼編號從,開始,而不與其他部分的頁碼有聯系。

          (4)將光標置于需要放置目錄的位置,一般是文檔的開頭或結尾處。點擊工具欄中“插入”下拉菜單,移動到其中的“引用”處,待展開下一級菜單后選擇點擊其中的“索引和目錄(D) ”,這時“索引和目錄”設置框被打開。

          (5)在“索引和目錄”設置框中,對各選擇項做出合適的選擇,包括確定“顯示級別”,然后點擊“確定”,便自動生成目錄。

          如果需要改變目錄的顯示方式、排版格式等,可在點擊“確定”前先點擊“選項”或“修改”以做出調整。

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